La Subdirección Centro Editorial es la unidad responsable del proceso de gestión editorial
a nivel del Sistema, se encarga de definir los mecanismos, lineamientos e instrumentos para
su implementación en las diferentes sedes y unidades, respetando su autonomía. A su vez,
cada Sede acoge la política y brinda las disposiciones necesarias para su aplicación y
ejecución teniendo presente lo estipulado por las instancias institucionales.
Para la gestión editorial son imperantes las siguientes condiciones que se deben ejecutar en
cada una de las fases que implica el proceso de publicación, según la tipología (libros,
publicaciones seriadas):

1. Normalización de las publicaciones
Todas las publicaciones de la Institución deben contar con criterios de normalización editorial que permitan su identificación y catalogación en términos de ISBN, ISSN, DOI, ficha catalográfica.

2. Normalización de la identificación de autoría
Todos los profesores deben normalizar su nombre y filiación en las diferentes plataformas de identificación y redes sociales académicas.

3. Respeto a la propiedad intelectual
Toda producción académica de los docentes debe ser reconocida de acuerdo con los principios del respeto de los derechos morales y el respeto a la propiedad
intelectual.

4. Selección de publicación
La producción académica debe ser reconocida como un actor de alta calidad bajo estándares editoriales, éticos y académicos.

5. La gestión de la producción académica con visibilización
La producción académica logra su mayor sentido cuando se garantizan formas que permiten su transferencia, apropiación y divulgación.

6. Líneas editoriales
La Corporación Universitaria Minuto de Dios –UNIMINUTO enmarca la producción académica en 5 líneas editoriales:

1. Investigación

2. Proyección social

3. Apoyo a la pedagogía y la didáctica

4. Creación artística y cultural

5. Institucional

7. Catálogo
UNIMINUTO debe consolidar un catálogo que le permita su reconocimiento, visibilidad y
posicionamiento en el ámbito editorial y académico por sus colecciones y el aporte de estas
a las funciones sustantivas, en virtud de la estrategia y misionalidad institucional.

8. Ciencia abierta
UNIMINUTO reconoce que la Ciencia Abierta permite que la producción científica y
académica tenga más accesibilidad, visibilidad e impacto en los ámbitos científicos y en la
sociedad en general, declara su conformidad directamente relacionada con la
humanización de la ciencia, en donde se reducen las brechas de acceso y oportunidad al
conocimiento y se beneficia a todos los miembros de la comunidad educativa. Teniendo
como punto de partida la conceptualización de la UNESCO, se acuerda establecer un
lineamiento institucional para que los miembros de la comunidad universitaria depositen
sus publicaciones académicas y científicas en el repositorio institucional del Sistema
Nacional de Bibliotecas Rafael García-Herreros y demás establecidos por la Institución, de
acuerdo con las directrices establecidas para la divulgación según el tipo de publicación.

9. Repositorio institucional
Todas las publicaciones editadas por UNIMINUTO se alojarán en el Repositorio
Institucional como un servicio libre y gratuito con el objetivo de albergar, preservar, dar
visibilidad y hacer seguimiento al tráfico de consulta de estas.
La Subdirección Centro Editorial determinará cuáles se albergan en texto completo y cuáles
en descripción por embargo.

10. Otros sistemas de acceso abierto y ciencia abierta
UNIMINUTO podrá acogerse a sistemas derivados de acceso abierto con el objeto de lograr
una mayor visibilidad y posicionamiento de sus publicaciones, siempre y cuando no atente
contra los principios y misión institucionales y acorde con los lineamientos y reglamentos
de la Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO.

11. Incentivos y estímulos
La Subdirección Centro Editorial, responsable del proceso de gestión editorial del Sistema,
pondrá en consideración de las instancias que corresponda las propuestas a que haya lugar
para el reconocimiento equitativo de la producción académica para aprobación de las
instancias correspondientes.

12. Disposición Final
Con el fin de operacionalizar la presente política en todas las rectorías del sistema
universitario, se establecerán reglamentos, resoluciones, lineamientos, procesos y
procedimientos, de los órganos colegiados o unidades estatutarias con competencias para
ello.

La gestión editorial garantiza el cumplimiento de las disposiciones contempladas para el desarrollo de las publicaciones de UNIMINUTO y responde a los principios de integridad ética, científica y académica, establecidos en el macroproceso de Investigación de la Institución. Estas disposiciones posibilitan: la calidad editorial y académica, la pertinencia, novedad, arbitraje, innovación, el respeto a la propiedad intelectual, el aporte a la cultura e integridad. En ese sentido, el proceso de evaluación de las publicaciones editadas por la Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO implica la configuración de tres momentos que garantizan el desarrollo del Sistema viable de investigación, la mejora de la cohesión global y la autonomía local en la Institución. Estos momentos son parte integral del Procedimiento de Preparación, producción y registro de obras y se comprenden de la siguiente manera:

En este primer momento, el líder de publicaciones de la Sede de acuerdo con el mecanismo definido por el Comité de Publicaciones recibe y consolida las propuestas de publicación presentadas por los autores y verifica aquellas que cumplen con los requisitos establecidos institucionalmente para su evaluación, aprobación e integración en el plan de publicaciones de Sede, tal como se precisa en la Actividad 2 del Procedimiento de Preparación, producción y registro de obras.
Una vez validado el cumplimiento de los términos de la convocatoria o el mecanismo de selección definido, desde el Comité de Publicaciones de la Sede se aprueba el Plan de Publicaciones, asegurando la disponibilidad presupuestal para su ejecución, así como la inclusión de las publicaciones comprometidas por proyectos financiados.
Posteriormente, el Coordinador o Profesional de Publicaciones de Sede notifica a los autores, a través de correo electrónico institucional, la decisión sobre las propuestas rechazadas y aprobadas, con las justificaciones que respaldan la decisión. A su vez, las publicaciones aprobadas son socializadas con la comunidad educativa en los canales definidos en los términos de referencia de la convocatoria o el mecanismo equivalente.

Este momento inicia con el análisis del nivel de similitud del manuscrito con otros textos que realiza el líder de publicaciones de la sede para asegurar que este no supere el umbral del 20% aceptado por la Subdirección Centro Editorial, tal como se indica en la Actividad 5. Revisar porcentaje de similitud con otros textos y realizar concepto editorial. Si el resultado del análisis de similitud supera el umbral el líder de Publicaciones de Sede revisa con el autor el análisis del reporte para efectuar los cambios correspondientes.
En caso de no supera el umbral, el líder de Publicaciones de Sede elabora el concepto de viabilidad en el formato Concepto editorial del manuscrito, teniendo en cuenta las orientaciones establecidas en el instructivo Guía del autor. Adicionalmente, notifica al autor mediante correo electrónico institucional el concepto editorial con la justificación que respalda la decisión en los siguientes términos:

a.Validación editorial del manuscrito: se confirma la continuidad del proceso editorial y el envío del manuscrito a revisión de pares evaluadores, según los perfiles seleccionados y aprobados.

b.Validación editorial con ajustes: se envían las observaciones del manuscrito y se agenda reunión con el autor para establecer los tiempos y ajustes requeridos, en un plazo no superior a los treinta (30) días hábiles, posteriores al envío del concepto editorial.

c.Concepto editorial negativo de la obra: se da cuando el concepto editorial no es favorable, el autor desiste de continuar con la obra o haya un conflicto por propiedad intelectual. Cualquiera de estas situaciones se llevará ante el Comité de Publicaciones de Sede para la toma de decisiones sobre la continuidad o no de la producción editorial, una vez el líder de publicaciones se haya reunido con el autor para informar la situación.

Nota: si el autor no implementa los cambios sugeridos y/o el reporte supera el 50% de similitud el Coordinador o Profesional de Publicaciones de Sede debe presentar el caso ante el Comité de Publicaciones de Sede para que se analice la situación y se determine la revisión por parte del Comité de Ética de la Institución.

El líder de publicaciones de la Sede envía en el manuscrito a los pares evaluadores aprobados con el fin de realizar observaciones críticas que retroalimenten y contribuyan a la consolidación del documento, tal como se plantea en la Actividad 7. Evaluar y ajustar el manuscrito del Procedimiento de Preparación, producción y registro de obras. Una vez los pares evaluadores realicen la revisión deben enviar el concepto precisando:

Aprobación sin modificaciones:
en este caso, uno o ambos pares determinan que el manuscrito no requiere cambios importantes por lo que puede continuar a la fase de corrección de estilo.

Aprobación con modificaciones:

• Cambios menores: uno o ambos evaluadores aprueban la publicación del libro sugiriendo algunos cambios mínimos, en ese caso, el líder de publicaciones de Sede remite las observaciones al autor para que realice los cambios presentados en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.

• Nueva valoración: uno o ambos evaluadores aprueban la publicación del libro, pero consideran que se requieren ajustes más precisos y una nueva revisión para su aprobación final. En ese caso, el líder de Publicaciones de Sede envía al autor para que realice los cambios en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles. Una vez recibido el texto ajustado, el líder de Publicaciones de Sede lo envía al o los evaluador(es) para su evaluación final.

Nota: la nueva valoración se entiende como un proceso intermedio en el que se da la oportunidad de mejora sustancial al manuscrito. Ello quiere decir que no es una aprobación ni un rechazo por parte del par.
Una vez se confirma la aprobación del manuscrito y de forma paralela a la implementación de ajustes del autor al manuscrito, el líder de Publicaciones de Sede realiza la cesión de derechos patrimoniales de acuerdo con el origen y el tipo de manuscrito y siguiendo las actividades establecidas en el procedimiento Cesión de derechos de autor y registro de obra ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor.

Rechazo: se notifica al autor teniendo en cuenta:

• Si el manuscrito es rechazado por los dos pares evaluadores, se establece una sesión de reunión con el autor para darle a conocer las causales del rechazo. En caso de aceptar la evaluación del par, el autor debe realizar los cambios correspondientes en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles, para iniciar una nueva revisión por pares (diferentes a los primeros revisores).

• Si el autor no está de acuerdo con el veredicto de los pares, el líder de Publicaciones presenta el caso ante el Comité de Publicaciones de Sede para evaluar y tomar decisiones al respecto.

• Si el manuscrito es rechazado por uno de los pares evaluadores, pero aprobado por el otro, el autor debe realizar los cambios sugeridos por los primeros evaluadores en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles y se procede a una tercera evaluación del manuscrito.

Notas:

• Todo manuscrito editado por el sello UNIMINUTO, debe contar con un mínimo de dos (2) evaluaciones favorables y máximo (4) revisiones de pares.

• Para los libros de apoyo a la docencia se debe aplicar la evaluación de pares abiertos que podrán ser internos o externos, pero nunca de la misma Sede.

Con el manuscrito aprobado y ajustado según las recomendaciones dadas por los pares evaluadores, se continúa con el proceso editorial que va desde las fases de corrección de estilo hasta la impresión y/o digitalización de la obra, como se detalla en el Procedimiento de Preparación, producción y registro de obras.

En esta fase, el manuscrito es revisado por un profesional experto que verifica la composición lingüística y ortotipográfica de la obra, así como las referencias, cohesión argumentativa y demás aspectos propios de esta fase. El tiempo de entrega de las correcciones se define de acuerdo con las características del documento (extensión, complejidad, validación de referencias, complejidad de la temática, entre otros).

Una vez revisado el documento, el líder de publicaciones de la Sede valida los cambios realizados garantizando que el proveedor cumpla con los criterios de calidad editorial establecidos en la Institución. En caso de no cumplir el líder se debe remitir el documento para que el proveedor realice los ajustes en un plazo no mayor a siete días.
A partir de la confirmación de calidad de la corrección de estilo por el líder de Publicaciones de Sede se envía el documento al autor para que valide e implemente los cambios sugeridos. Si el autor no está de acuerdo con algunos comentarios del corrector, puede solicitar una sesión para la revisión de las observaciones.

Una vez el autor realiza y/o acepta los cambios sugeridos por el corrector de estilo, el líder de Publicaciones de la Sede valida que se hayan aceptado todos los cambios o sugerencias y envía el documento al proveedor para la entrega de la versión final que será enviada a la fase de diagramación.

El profesional gráfico realiza el diseño de la obra según su tipología y de acuerdo con las recomendaciones del líder de Publicaciones de la Sede y el autor. Es importante que el profesional garantice su acompañamiento en los distintos momentos del proceso de producción conocidos como pre-prensa (preparación para impresión), prensa (impresión) y post-prensa (acabados), planteados en el Procedimiento de Preparación, producción y registro de obras.
Una vez se defina el proyecto y se brinde el respectivo aval por parte del autor y el líder de Publicaciones de la Sede, el profesional gráfico deberá realizar la entrega de la primera versión diagramada para su revisión y aval. Despues de realizar los ajustes, el diagramador envía la segunda armada del manuscrito, el autor y el Coordinador o Profesional de Publicaciones de Sede revisan y aprueban los ajustes. Finalmente, el diagramador entrega la versión final en formato PDF, versión web, editable, ePub (si aplica) y con guías de corte.

Una vez se cuenta con la versión final y diagramada del manuscrito el líder de Publicaciones de la Sede solicita el ISBN, la ficha catalográfica y código DOI de la obra (si aplica) a la Coordinación de Recursos Editoriales de la Subdirección Centro Editorial, como se precisa en las Actividades 12, 13 y 14 del Procedimiento de Preparación, producción y registro de obras. Solo se tramitará el DOI a los libros definidos por los pares como investigación.

Teniendo en cuenta el presupuesto asignado se imprime y/o digitalizan las obras en las cantidades establecidas y se implementa el Plan de visibilización de la obra definido y aprobado en el procedimiento Administración y visibilización de publicaciones para realizar el depósito legal y el registro de la obra ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor según lo indica el procedimiento Cesión de derechos y registro de obra ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor.

Catálogos de las publicaciones:

Anualmente, en el primer trimestre del año, el Coordinador Especialista de Recursos Editoriales del Centro Editorial, con el apoyo de la Dirección de Asuntos Corporativos del Parque Científico de Innovación Social (PCIS) y de las agremiaciones a las cuales se encuentre vinculada la Institución (cuando aplique), diseñan los catálogos de las publicaciones editadas con el sello UNIMINUTO con las novedades de cada vigencia.

Depósito legal:

El Centro Editorial de UNIMINUTO realiza el depósito legal de los ejemplares impresos de las obras ante la Biblioteca Nacional, la Biblioteca de la Universidad Nacional de Colombia y la Biblioteca del Congreso. El depósito legal de las obras electrónicas se realiza mediante el registro de la obra en la plataforma definida por la Biblioteca Nacional.

Distribuidores autorizados:

El coordinador Especialista de Recursos Editoriales registra la información y novedades de las obras publicadas por la Institución, a través de correo electrónico institucional mediante el diligenciamiento de las bases de datos de los distribuidores autorizados para la difusión y posicionamiento del sello UNIMINUTO.

el Centro Editorial de UNIMINUTO hace visible su producción participando como expositor en diferentes ferias nacionales e internacionales, lo que permite el posicionamiento del sello, la Institución y los autores en diversos escenarios.

el autor es responsable de registrar la información de la publicación editada con el sello editorial UNIMINUTO en sus redes académicas de acuerdo con lo establecido en el lineamiento institucional definido para tal fin. A su vez, el Centro Editorial debe velar por el correcto registro de la publicación en las redes académicas referenciadas por los autores.

el profesional de Publicaciones del Centro Editorial gestiona la postulación de las publicaciones de nuevo conocimiento editadas por el sello UNIMINUTO, ante los índices bibliográficos reconocidos en el ámbito académico y científico.

el control de las existencias físicas y electrónicas de las publicaciones editadas con el sello UNIMINUTO, se debe realizar siguiendo lo establecido por la Dirección de Investigación del Sistema, de acuerdo con los niveles de recursión y capacidades de las rectorías.

el coordinador Especialista de Recursos Editoriales del Centro Editorial, reporta a la Dirección de Asuntos Corporativos del Parque Científico de Innovación Social (PCIS) las novedades de las obras publicadas para que procedan con la publicación de estas en el portal web institucional que aloja y visibiliza los títulos, la información de los autores que deben disponer de la huella digital, así como las noticias relacionadas con el Centro Editorial.

si bien, el Centro Editorial dispone de canales para la promoción y visibilidad de sus obras, cada sede puede definir otros escenarios que permita el reconocimiento y posicionamiento de los títulos publicados en la rectoría, garantizando el desarrollo de los niveles de recursión que promueve la Institución.

repositorio conformado por diversas colecciones que preservan y ponen a disposición la producción académica, cultural, científica e institucional de UNIMINUTO. Por otra parte, el Centro Editorial de UNIMINUTO, en diálogo con el Sistema Nacional de Bibliotecas Rafael García-Herreros define para la reproducción total o parcial de sus obras en cualquier medio, incluido electrónico, los siguientes niveles de acceso a la información:

• Abierto: disposición en línea, sin costo alguno para cualquier usuario, sin obstáculos técnicos (como el registro obligatorio o el inicio de sesión en plataformas específicas) a las publicaciones resultantes de la investigación, como son los artículos y los libros. Como mínimo, estas publicaciones se pueden leer en línea, descargar e imprimir. Lo ideal es que también se proporcionen derechos adicionales como el derecho de copiar, distribuir, buscar, vincular, rastrear y realizar minería de datos. (Cepal, 2018)

• Embargo: es el periodo de no disposición de una publicación en su totalidad en acceso abierto.

• Restringido: son publicaciones que cuentan con alguna restricción de su divulgación total en acceso abierto.

• Solo a metadatos: son datos esenciales de una publicación que permiten a un distribuidor (librero, bibliotecólogo o comercializador) identificar las características propias de la obra y que generalmente son puestas a disposición en catálogos y repositorios.

• Aloja toda su producción académica en el repositorio Institucional para dejarlo al servicio de la sociedad.

• Publica todos los artículos de las revistas científicas de la Institución en la modalidad Open Access Gold, lo que implica que los autores y lectores pueden acceder a sus contenidos de manera inmediata, sin requerimientos de registros, suscripción o pago.

• Fomenta la publicación de artículos y proceedings en editoriales de acceso abierto, preferiblemente diamante, es decir, sin pago de APC (Costo por Proceso de Artículos) y/o sin pago para disponibilidad de visualización de la producción.

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